آموزشگاه مدیریت و مهارت های اداری

با مجوز رسمی از آموزش فنی و حرفه ای، اخذ مدرک فنی حرفه ای ، مدرک بین المللی

MIS یا سیستم مدیریت اطلاعات چیست؟

share share

مدیران همواره به دنبال اطلاعات هستند و اتخاذ تصمیمات آن ها بر اساس داده های مرتبط و با موضوع تصمیم است. درگذشته منابع اطلاعاتی مدیران، اتفاقی و غیر مطمئن و به روش های گوناگون بود و اطلاعات آنها از طریق مقامات ما فوق و سایر پرسنل سازمان تامین می شد که عدم اطمینان و اتکا به صحت اطلاعات را تشدید می کرد. زیراافراد، اطلاعات را با افزایش وکاهش، به مقامات و مسوولان منتقل می کردند. لذا اطمینانی از درستی اطلاعات نبود.

MIS سامانه مدیریت اطلاعات یا سیستم مدیریت اطلاعات (management information system - MIS) گونه‌ای از سیستم‌های اطلاعاتی کامپیوتری است که جمع‌آوری، کنترل و پالایش داده‌های مورد نیاز سازمان را بر عهده داشته و با بکارگیری روش‌های مناسب هر سازمان، اطلاعات پالایش شده را به منظور تصمیم، برنامه‌ریزی و کنترل کلیه فرایندها در اختیار سطوح مختلف مدیران قرار می‌دهد.

MIS سیستمی است یکپارچه که از کاربر و ماشین برای ارائه اطلاعات در پشتیبانی از عملیات، مدیریت و تصمیم‌گیری در سازمان تشکیل شده‌است. این سیستم از نرم‌افزار و سخت‌افزار کامپیوتر، راهنماها و دستورالعمل‌ها، مدل‌هایی برای تحلیل، برنامه‌ریزی، کنترل و تصمیم‌گیری و یک پایگاه اطلاعات بهره می‌گیرد.

MIS نه تنها مدیران را در امور استراتژیک حمایت می کند. بلکه درتصمیمات تکراری و روزمره نیزاطلاعات لازم را در اختیارمدیران تاکتیکی قرار می دهدو آنها را قادر می سازد تا به اطلاعاتی دست یابند که در تصمیم گیری ها کمک موثری برای آن ها باشد.

اجزاء اصلی سیستم MIS عبارت‌اند از: (۱) سیستمی یکپارچه برای خدمت به تعداد زیادی کاربر، (۲) سیستمی رایانه‌ای که تعدادی نرم‌افزار اطلاعاتی را از طریق یک پایگاه اطلاعات به هم ربط داده (۳) رابط کاربر- ماشین که به جستجوهای فوری و موقتی پاسخ داده (۴) ارائه اطلاعات به تمام سطوح مدیریتی و (۵) پشتیبانی از عملیات و تصمیم‌گیری.

این سیستم در قالب یک رشته دانشگاهی به نام MIS به مطالعه مردم، فناوری، سازمان‌ها و روابط بین آن‌ها نیز می‌پردازد. بسیاری از مدارس کسب‌وکار (یا دانشکده‌های مدیریت کسب‌وکار در دانشگاه‌ها) دارای یک بخش MIS در کنار بخش‌های حسابداری، امور مالی، مدیریت و بازاریابی در سیستم‌های اطلاعات مدیریت هستند.

متخصصان MIS به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا سود حاصل از سرمایه‌گذاری در پرسنل، تجهیزات و فرایندهای کسب‌وکار را به حداکثر برسانند.

مزایای بکارگیری MIS

- شرکت‌ها قادرند نقاط ضعف و قوت خود را به دلیل وجود گزارش‌های درآمد، ثبت عملکرد کارکنان و غیره شناسایی کنند.
- دادن یک تصویر کلی از شرکت.
- اقدام به عنوان یک ابزار ارتباطی و برنامه‌ریزی.
- در دسترس بودن داده مشتری و بازخورد می‌تواند در هم‌تراز کردن پردازش‌های کسب‌وکار، مطابق نیازهای مشتریان کمک کند. مدیریت موثر داده مشتری نیز می‌تواند در اجرای بازاریابی مستقیم و فعالیت‌های ترفیعی به شرکت کمک کند.
- MIS می‌تواند در افزایش مزیت رقابتی به شرکت کمک‌کند. مزیت رقابتی، توانایی شرکت در انجام کارها به طرز بهتر، سریعتر، ارزان‌تر ومنحصربه‌فرد است، نسبت به زمانی که در بازار با شرکت‌های رقیب مقایسه می‌شود.
- گزارش MIS به تصمیم‌گیری و اقدام روی موضوعی خاص در زمان کوتاهی کمک‌می‌کند.

علل نیاز به MIS

- بهبود عملکرد
- بهبود جریان اطلاعات
- بهبود وضیعت اقتصادی
- بهبود نظارت وکنترل
- بهبود وارتقای بهره وری
- بهبود ارائه خدمات

وظایف MIS

شرح وظایف امور سیستم های اطلاعات مدیریت به صورت زیر است:
- انجام خدمات کامپیوتری برای سازمان
- همکاری با مراکز کامپیوتری درصنایع
- طراحی و طبقه بندی اطلاعات
- فراهم آوری سیستم های مکانیزه و اطلاعاتی مناسب
- امکان سنجی و بررسی های فنی و مالی

سیستم مدیریت اطلاعات MISچيست|ام آی اس چيست|سیستم اطلاعات مدیریت|مزایای بکارگیری MIS|وظایف MIS|مدیریت سیستمهای اطلاعاتی|مديريت سيستمهاي اطلاعاتي MIS چيست؟|Management Information Systems

آموزشگاه فنی و حرفه ای پایا دارای آموزشگاه کامپیوتر پایا ، آموزشگاه گردشگری و هتلداری پایا ، آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری