آموزش مدیریت زمان

share-desktop share-mobile توانایی در مدیریت زمان منجر به افزایش بهره‌وری و کارایی بیشتر می شود؛ باعث افزایش موقعیت‌های پیشرفت می شود؛ باعث تقویت اعتماد به نفس می شود؛ باعث استفاده بیشتر از فرصت ها می شود؛ وجهۀ حرفه‌ای بهتری به شما می دهد؛ منجر به ایجاد احساس رضایتمندی فردی می شود، استرس کمتری را به شما تحمیل می کند؛ باعث کسب نتایج موفقیت آمیز بیشتری می گردد و در نهایت یادگیری مدیریت زمان موقعیت‌های بهتر برای دستیابی به اهداف مهم زندگی و اهداف شغلی را فراهم می آورد.

آموزش مدیریت زمان

مدیریت زمان (Time Management) چیست؟

مدیریت زمان، عمل یا فرایند طراحی و به‌کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص می‌شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری بیشتر. در واقع مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می کند.

برای کسب موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده موثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته استفاده نمایند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف و فعالیت‌های گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدتری به دست می‌آید.

سرفصل آموزش روش های مدیریت زمان

  • - چرا دچار کمبود زمان می‌شویم؟
  • - اهمیت مدیریت زمان چیست؟
  • - نتایج عدم مدیریت زمان چیست؟
  • - اهمیت مدیریریت استرس در کاهش استرس
  • - چرا دچار کمبود زمان می شویم؟
  • - ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی کارها
  • - ضعف در تفویض اختیار
  • - کمال طلبی و کمال گرایی
  • - ضعف در هنر حل مسئله
  • - مشکل اهمال کاری
  • - به تعویق انداختن کارها و فرار از عمل
  • - غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها
  • - ضعف در مدیریت انرژی
  • - ضعف در هنر نه گفتن
  • - چگونه کارهایمان را اولویت بندی کنیم؟ (به روش ماتریس آیزنهاور)
  • - نحوه‌ استفاده از ماتریس آیزنهاور
  • - راه های مدیریت زمان
  • - نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • - تعیین مدت زمان مشخص برای انجام هر کار
  • - بکارگیری مدیریت زمان در کار
  • - معرفی اپلیکیشن های مدیریت زمان و برنامه ریزی
  • - و ....

توانایی نه گفتن:

به‌خاطر داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام دادن کاری داشتید آن را قبول کنید، زیرا ممکن است نتوانید در زمان مقرر آن را به انجام برسانید. متاسفانه بسیاری از ما توانایی گفتن نه به دیگران را نداریم و با پذیرش کارهایی که زمانی برای انجام آن نداریم دچار استرس و سردرگمی شده و از انجام سایر امور خود نیز باز میمانیم.

پیش از پذیرفتن هر درخواستی زمانی را به بررسی پیشنهادی که به شما شده است اختصاص دهید و ببینید آیا از نظر زمانی و توانایی انجام آن آمادگی دارید یا نه. همچنین بررسی نمایید که آیا می‌توانید در قبال انجام کاری برای دیگری شما نیز از او بخواهید برای شما کاری انجام دهد که زمان انجام سایر وظایف و کارهای شما را کوتاه‌تر و یا بار کار شما را سبک‌تر کند؟

به این نکته توجه کنید که در هر صورت شما همیشه نمی‌توانید همه را از خود راضی نگه دارید و همه درخواست‌ها را بپذیرید.

اگر پس از بررسی پیشنهاد و برنامه کاری خودتان امکان انجام آن درخواست را نداشتید با ایجاد یک حس مثبت در طرف مقابل به او نه بگویید، و چنانچه واقعا قصد کمک به وی را دارید می‌توانید پیشنهادهای جایگزین به او بدهید به طور مثال چنانچه از شما خواسته شد نامه‌ای را برای همکارتان تایپ نمایید و شما زمان انجام آن را نداشتید میتوانید به او پیشنهاد بدهید که این کار را در زمان دیگری برایش انجام می‌دهید و یا در زمانی دیگر کمک دیگری به وی خواهید نمود.

نوشتن و تفکیک کارها:

نوشتن و تفکیک کارها را به یکی از عادات خوب خود تبدیل نمایید. با نوشتن کارها و وظایف، درگیری ذهنی خود را کاهش داده و به ذهن خود این فرصت را می دهید که برای انجام کارها ایده پردازی نماید و روش های گوناگونی برای انجام امور بیابید، همچنین نوشتن باعث ماندگاری بیشتر موارد در ذهن می گردد و احتمال فراموشی کارها کاهش می یابد.

به این نکته توجه نمایید که نوشتن نباید به صورت انشا و یا متن های طولانی باشد در واقع شما باید بیاموزید که با نوشتن متون کوتاه در حد چند واژه و یا استفاده از کلید واژه هایی که به هر کار اختصاص می دهید آن فعالیت یا وظیفه را از ذهن خود به طور کامل فراخوانی نمایید، همچنین مختصر نویسی بیش از اندازه نیز باعث سردرگمی و گاهی خطر عدم بخاطر آوردن کل آن موضوع می گردد پس تمرین کنید تا بهترین شیوه نوشتن منحصر به خود را کشف نمایید.

از تهیه لیست های طولانی و پر از جزییات اجتناب نموده و فقط امور ضروری و مهم را یادداشت نمایید، لیست های طولانی معمولا اثر روانی منفی در ذهن ایجاد کرده و حس کمبود زمان برای انجام امور را در ما بوجود می آورد.

اولویت بندی کارها:

پس از تهیه لیست و فهرست وظایف و فعالیت ها حتما آن را اولویت بندی نمایید، کارهایی که فوریت و اهمیت بالایی دارد را در ابتدای لیست قرار دهید و مواردی که اولویت و اهمیت کمتری دارد را در سطرهای بعدی قرار دهید.

نتایج عدم مدیریت زمان چیست؟

  • - سطح استرس کاری را بالا می برد
  • - نارضایتی فردی را به دنبال دارد
  • - موجب جریان کاری کم‌ بازده می شود
  • - اتلاف زیاد وقت را به همراه دارد
  • - کیفیت کاری را پایین می آورد
  • - اعتماد به نفس را پایین می آورد
  • - عدم تکمیل وظایف و کارها قبل از موعد مقرر
  • - وجه حرفه‌ای را ضعیف و رکود شغلی ایجاد می کند

دلایل کمبود زمان چیست؟

  • - نداشتن انگیزه مناسب
  • - ضعف در نه گفتن
  • - ضعف در تفویض اختیار
  • - اشتباه در اولویت بندی
  • - تنبلی و اهمال کاری
  • - تمرکز همزمان روی چند کار
  • - کمال طلبی و کمال گرایی
  • - استراحت نداشتن بین کارها
  • - نداشتن فهرست روزانه
  • - رویاهای بزرگ و غیر واقعی
  • - ضعف در مهارت تصمیم گیری
  • - ضعف در مهارت حل مسئله و مشکل
  • - عدم تحرک و ورزش نکردن
نمونه مدرک فنی و حرفه ای بدون آزمون آموزشگاه مدیریت و مهارتهای اداری پایا

ثبت نام آموزش مدیریت زمان

آموزشگاه مدیریت پایا

آموزش مدیریت زمان


تاریخ شروع دوره:
ظرفیت مانده: محدود
روزهای برگزاری:
ساعت برگزاری:
طول دوره:
نحوه تشکیل: کارگاه عملی
شهریه عادی: 0 تومان
امتیاز آموزشگاه:
شهریه نهایی: 0 تومان
پرداخت نهایی: 0 تومان
آموزشگاه مدیریت پایا
آموزش مدیریت زمان

توضیحات دوره آموزشی:

نظرسنجی کیفیت دوره آموزشی

whatsapp